1. Informații generale
MiniRecruit este o platformă SaaS (Software as a Service) de recrutare asistată de inteligență artificială, operată de Suciu Viorel, persoană fizică cu domiciliul în Bistrița, România (denumit în continuare „Operatorul" sau „noi").
Accesând sau utilizând platforma MiniRecruit disponibilă la adresa minirecruit.com, acceptați integral prezentele Termeni și Condiții. Dacă nu sunteți de acord, nu utilizați serviciul.
2. Descrierea serviciului
MiniRecruit oferă următoarele funcționalități:
- Analiză automată a CV-urilor prin inteligență artificială
- Ranking și scoring candidați în raport cu cerințele unui job
- Gestionarea pipeline-ului de recrutare (Kanban)
- Generare de întrebări pentru interviu
- Generare de emailuri de comunicare cu candidații
- Rapoarte pentru clienți HR
3. Contul de utilizator
Pentru a accesa serviciul, trebuie să creați un cont cu un email valid și o parolă. Sunteți responsabil pentru:
- Confidențialitatea credențialelor de acces
- Toate activitățile desfășurate prin contul dumneavoastră
- Notificarea imediată a Operatorului în caz de acces neautorizat
Operatorul își rezervă dreptul de a suspenda sau șterge conturile care încalcă prezentele Termeni.
4. Planuri și prețuri
MiniRecruit oferă următoarele planuri de abonament:
- Solo — 49 EUR / 300 credite
- Echipă — 99 EUR / 1.000 credite
- Agenție — 199 EUR / 2.500 credite
Creditele se consumă per operațiune AI efectuată. Creditele neutilizate nu se reportează în perioada următoare. Pachetele extra de credite expiră odată cu abonamentul de bază dacă acesta nu este reînnoit.
5. Plăți și facturare
Plățile sunt procesate printr-un procesor de plăți autorizat și certificat PCI DSS. Operatorul nu stochează date de card bancar. Abonamentele se reînnoiesc automat la finalul perioadei, cu excepția cazului în care sunt anulate.
Politica de rambursare: puteți solicita o rambursare integrală în termen de 30 de zile de la plată, fără întrebări, contactând office@minirecruit.com. Consultați Politica de Rambursare pentru detalii.
6. Utilizare acceptabilă
Este interzis să utilizați MiniRecruit pentru:
- Activități ilegale sau discriminatorii
- Procesarea datelor fără consimțământul persoanelor vizate
- Tentative de accesare neautorizată a sistemelor
- Transmiterea de conținut malițios sau injecții de prompt
- Utilizarea în scopul de a prejudicia candidații sau terțe persoane
7. Proprietate intelectuală
Toate elementele platformei MiniRecruit (cod sursă, design, algoritmi, prompturi AI) sunt proprietatea Operatorului și sunt protejate de legislația privind drepturile de autor. Este interzisă reproducerea, distribuirea sau modificarea fără acordul scris al Operatorului.
8. Limitarea răspunderii
MiniRecruit furnizează un instrument de asistare a deciziei de recrutare. Deciziile finale privind angajarea candidaților aparțin exclusiv utilizatorului. Operatorul nu este responsabil pentru:
- Decizii de angajare luate pe baza analizelor AI
- Inexactitățile modelelor de inteligență artificială utilizate
- Pierderi indirecte sau de profit cauzate de utilizarea platformei
- Întreruperi temporare ale serviciului cauzate de terți furnizori
9. Modificarea termenilor
Operatorul poate modifica prezentele Termeni în orice moment. Modificările vor fi notificate prin email cu cel puțin 14 zile înainte de intrarea în vigoare. Utilizarea continuă a serviciului după notificare constituie acceptarea noilor termeni.
10. Legea aplicabilă
Prezentele Termeni sunt guvernate de legislația română și a Uniunii Europene. Orice litigiu va fi soluționat de instanțele competente din Bistrița, România.
1. Identitatea Operatorului
Operator de date cu caracter personal:
2. Categorii de date procesate
a) Date ale utilizatorilor (recrutori):
- Nume și prenume
- Adresă de email
- Parolă (stocată în format criptat, conform standardelor de securitate)
- Istoricul activităților în platformă
- Date de facturare (procesate de procesatorul nostru de plăți, nu stocate de noi)
b) Date ale candidaților (din CV-urile încărcate):
- Nume și prenume
- Adresă de email
- Număr de telefon
- Informații profesionale (experiență, educație, competențe)
- Conținutul integral al CV-ului
c) Date ale clienților HR (companii):
- Denumirea companiei
- Persoana de contact
- Adresa de email de contact
3. Scopurile prelucrării
Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:
- Furnizarea serviciului de analiză AI a CV-urilor (bază legală: executarea contractului)
- Gestionarea contului de utilizator (bază legală: executarea contractului)
- Procesarea plăților (bază legală: obligație legală)
- Îmbunătățirea serviciului și securitatea platformei (bază legală: interes legitim)
- Comunicări privind serviciul (bază legală: executarea contractului)
4. Transferul datelor către terți
MiniRecruit utilizează următoarele categorii de sub-procesatori:
- Furnizori de servicii AI pentru analiza documentelor — servere localizate în Uniunea Europeană, cu acorduri de procesare a datelor conforme GDPR
- Furnizor de hosting și infrastructură cloud — servere localizate în Germania (UE), certificări de securitate conform standardelor industriei
- Procesor de plăți autorizat — certificat PCI DSS, nu stochează date de card în sistemele noastre
- Furnizor de servicii email pentru comunicări — servere localizate în UE
Toți sub-procesatorii sunt selectați pe baza conformității cu GDPR și dispun de măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor. Niciun transfer de date nu se efectuează în afara Spațiului Economic European fără garanții adecvate (Clauze Contractuale Standard).
5. Durata stocării
Datele sunt stocate conform următoarelor perioade:
- Date cont utilizator: pe durata abonamentului + 30 de zile după expirare
- CV-uri și date candidați: pe durata abonamentului activ
- Date de facturare: 5 ani (obligație legală)
- Loguri de activitate: 90 de zile
6. Drepturile persoanelor vizate
Conform GDPR (Regulamentul UE 2016/679), aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces — puteți solicita o copie a datelor stocate
- Dreptul la rectificare — puteți corecta datele inexacte
- Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat)
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul de opoziție la prelucrare
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii exclusiv automate
Pentru exercitarea drepturilor, contactați: office@minirecruit.com. Răspundem în termen de 30 de zile.
Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București. Website: www.dataprotection.ro
7. Securitatea datelor
Măsurile de securitate implementate includ:
- Criptarea parolelor conform standardelor de securitate actuale
- Comunicații HTTPS/TLS
- Acces bazat pe autentificare cu sesiuni securizate
- Sanitizarea inputurilor pentru prevenirea injecțiilor
- Stocare pe servere certificate, localizate în Uniunea Europeană
8. Cookie-uri
MiniRecruit utilizează:
- Cookie-uri de sesiune (esențiale) — necesare pentru autentificare și funcționarea aplicației
- Cookie-uri de preferințe — stochează tema (dark/light mode) în localStorage
Nu utilizăm cookie-uri de tracking sau publicitare.
9. Modificarea politicii
Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată. Versiunea curentă este întotdeauna disponibilă la minirecruit.com/terms. Modificările semnificative vor fi notificate prin email.
10. Contact
Document generat la data de 17 aprilie 2026 · MiniRecruit · minirecruit.com
1. General Information
MiniRecruit is an AI-assisted recruitment SaaS (Software as a Service) platform, operated by Suciu Viorel, an individual based in Bistrita, Romania (hereinafter referred to as "the Operator" or "we").
By accessing or using the MiniRecruit platform available at minirecruit.com, you fully accept these Terms and Conditions. If you do not agree, please do not use the service.
2. Service Description
MiniRecruit offers the following features:
- Automated CV analysis through artificial intelligence
- Candidate ranking and scoring against job requirements
- Recruitment pipeline management (Kanban)
- Interview question generation
- Candidate communication email generation
- Reports for HR clients
3. User Account
To access the service, you must create an account with a valid email and password. You are responsible for:
- The confidentiality of your access credentials
- All activities conducted through your account
- Immediately notifying the Operator in case of unauthorized access
The Operator reserves the right to suspend or delete accounts that violate these Terms.
4. Plans and Pricing
MiniRecruit offers the following subscription plans:
- Solo — 49 EUR / 300 credits
- Echipa — 99 EUR / 1,000 credits
- Agentie — 199 EUR / 2,500 credits
Credits are consumed per AI operation performed. Unused credits do not roll over to the next period. Extra credit packs expire together with the base subscription if it is not renewed.
5. Payments and Billing
Payments are processed through an authorized, PCI DSS-certified payment processor. The Operator does not store bank card data. Subscriptions renew automatically at the end of the period unless cancelled.
Refund policy: you may request a full refund within 30 days of payment, no questions asked, by contacting office@minirecruit.com. See our Refund Policy for details.
6. Acceptable Use
It is prohibited to use MiniRecruit for:
- Illegal or discriminatory activities
- Processing data without the consent of the individuals concerned
- Attempts to gain unauthorized access to systems
- Transmitting malicious content or prompt injections
- Use intended to harm candidates or third parties
7. Intellectual Property
All elements of the MiniRecruit platform (source code, design, algorithms, AI prompts) are the property of the Operator and are protected by copyright law. Reproduction, distribution, or modification without the written consent of the Operator is prohibited.
8. Limitation of Liability
MiniRecruit provides a recruitment decision-assistance tool. Final hiring decisions belong exclusively to the user. The Operator is not responsible for:
- Hiring decisions made based on AI analyses
- Inaccuracies of the AI models used
- Indirect losses or loss of profit caused by use of the platform
- Temporary service interruptions caused by third-party providers
9. Changes to Terms
The Operator may modify these Terms at any time. Changes will be notified by email at least 14 days before taking effect. Continued use of the service after notification constitutes acceptance of the new terms.
10. Governing Law
These Terms are governed by Romanian and European Union law. Any dispute shall be resolved by the competent courts in Bistrita, Romania.
1. Identity of the Operator
Personal data controller:
2. Categories of Data Processed
a) User data (recruiters):
- Full name
- Email address
- Password (stored in encrypted format, per security standards)
- Activity history on the platform
- Billing data (processed by our payment processor, not stored by us)
b) Candidate data (from uploaded CVs):
- Full name
- Email address
- Phone number
- Professional information (experience, education, skills)
- Full CV content
c) HR client data (companies):
- Company name
- Contact person
- Contact email address
3. Purposes of Processing
Data is processed for the following purposes:
- Providing the AI CV analysis service (legal basis: contract performance)
- Managing the user account (legal basis: contract performance)
- Processing payments (legal basis: legal obligation)
- Service improvement and platform security (legal basis: legitimate interest)
- Service-related communications (legal basis: contract performance)
4. Data Transfers to Third Parties
MiniRecruit uses the following categories of sub-processors:
- AI service providers for document analysis — servers located in the European Union, with GDPR-compliant data processing agreements
- Hosting and cloud infrastructure provider — servers located in Germany (EU), certified to industry security standards
- Authorized payment processor — PCI DSS certified, does not store card data in our systems
- Email service provider for communications — servers located in the EU
All sub-processors are selected based on GDPR compliance and have appropriate technical and organizational measures for data protection. No data transfer is made outside the European Economic Area without adequate safeguards (Standard Contractual Clauses).
5. Data Retention
Data is stored according to the following periods:
- User account data: for the duration of the subscription + 30 days after expiry
- CVs and candidate data: for the duration of the active subscription
- Billing data: 5 years (legal obligation)
- Activity logs: 90 days
6. Rights of Data Subjects
Under GDPR (EU Regulation 2016/679), you have the following rights:
- Right of access — you may request a copy of stored data
- Right to rectification — you may correct inaccurate data
- Right to erasure (right to be forgotten)
- Right to restriction of processing
- Right to data portability
- Right to object to processing
- Right not to be subject to solely automated decision-making
To exercise your rights, contact: office@minirecruit.com. We respond within 30 days.
You have the right to lodge a complaint with the Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP), Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Bucharest. Website: www.dataprotection.ro
7. Data Security
Security measures implemented include:
- Password encryption per current security standards
- HTTPS/TLS communications
- Authentication-based access with secure sessions
- Input sanitization to prevent injections
- Storage on certified servers located in the European Union
8. Cookies
MiniRecruit uses:
- Session cookies (essential) — required for authentication and application functionality
- Preference cookies — store the theme (dark/light mode) in localStorage
We do not use tracking or advertising cookies.
9. Changes to This Policy
This Privacy Policy may be updated. The current version is always available at minirecruit.com/terms. Significant changes will be notified by email.
10. Contact
Document generated on April 17, 2026 · MiniRecruit · minirecruit.com