Această politică explică modul în care MiniRecruit colectează, utilizează și protejează datele dumneavoastră personale, conform GDPR — Regulamentul UE 2016/679.
1. Operatorul de date
MiniRecruit este operat de o persoană fizică înregistrată în România, cu sediul în Bistrița, județul Bistrița-Năsăud.
Rezultatele analizelor AI (scoruri, evaluări, recomandări)
Date media
Înregistrări video și audio din interviurile asincrone (cu consimțământul explicit al candidaților)
Transcrierile automate ale răspunsurilor la interviu
Date tehnice
Adresa IP și tipul de browser (loguri de acces)
Date de sesiune și cookie-uri de autentificare
3. De ce colectăm aceste date
Scop
Baza legală
Furnizarea serviciului de recrutare
Executarea contractului (Art. 6(1)(b))
Procesarea plăților și facturare
Obligație legală (Art. 6(1)(c))
Analiza CV-urilor cu AI
Consimțământ / executarea contractului
Interviu video asincron
Consimțământul explicit al candidatului
Securitatea platformei
Interes legitim (Art. 6(1)(f))
Comunicări de serviciu
Executarea contractului
4. Cât timp păstrăm datele
Tip de date
Perioadă de retenție
Date cont (email, username)
30 zile după ștergerea contului
CV-uri și date candidați
Pe durata abonamentului activ
Înregistrări video/audio interviu
5 zile de la înregistrare — șterse automat
Transcrieri interviu
Pe durata abonamentului activ
Date de facturare
5 ani (obligație legală fiscală)
Loguri de activitate
90 zile
Înregistrările video sunt șterse automat după 5 zile pentru a minimiza costurile de stocare și riscurile GDPR. Transcrierea și analiza AI rămân disponibile după ștergerea video-ului.
5. Cu cine partajăm datele
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Lucrăm cu următorii procesatori autorizați:
Procesator
Scop
Locație
Procesator plăți
Procesare plăți și abonamente
UK / Global
Furnizor AI
Analiză CV-uri și generare conținut AI
UE
Furnizor hosting
Hosting și infrastructură
Germania (UE)
Furnizor transcriere
Transcriere audio interviuri
SUA*
Furnizor email
Trimitere emailuri tranzacționale
UE
* Furnizorul de transcriere (SUA) procesează audio-ul interviurilor asincrone în baza clauzelor contractuale standard ale UE (SCC). Audio-ul nu este stocat după procesare.
6. Drepturile dumneavoastră
Dreptul de acces — să solicitați o copie a datelor pe care le deținem
Dreptul la rectificare — să corectați datele incorecte
Dreptul la ștergere — să solicitați ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat")
Dreptul la portabilitate — să primiți datele într-un format structurat
Dreptul la opoziție — să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim
Dreptul de a retrage consimțământul — oricând, fără a afecta prelucrările anterioare
Contactați-ne la office@minirecruit.com. Răspundem în termen de 30 de zile.
Răspundem solicitărilor GDPR în termen de 30 de zile calendaristice.
This Privacy Policy explains how MiniRecruit collects, uses, and protects your personal data in accordance with GDPR — EU Regulation 2016/679.
1. Data Controller
MiniRecruit is operated by a sole trader registered in Romania, based in Bistrița, Bistrița-Năsăud County.
GDPR contact: office@minirecruit.com
2. Data We Collect
Account Data
Email address and username
Password (stored in encrypted format)
Subscription plan and billing history
Account creation date and last activity
Professional Data
Candidate CVs uploaded to the platform
Candidate information entered manually (name, email, pipeline stage)
Job descriptions and client profiles
AI analysis results (scores, evaluations, recommendations)
Media Data
Video and audio recordings from async interviews (with candidate's explicit consent)
Automatic transcriptions of interview responses
Technical Data
IP address and browser type (access logs)
Session data and authentication cookies
3. Why We Collect This Data
Purpose
Legal Basis
Providing the recruitment service
Contract performance (Art. 6(1)(b))
Payment processing and invoicing
Legal obligation (Art. 6(1)(c))
CV analysis with AI
Consent / contract performance
Async video interview
Candidate's explicit consent
Platform security
Legitimate interest (Art. 6(1)(f))
Service communications
Contract performance
4. How Long We Retain Data
Data Type
Retention Period
Account data (email, username)
30 days after account deletion
CVs and candidate data
For the duration of active subscription
Video/audio interview recordings
5 days from recording — deleted automatically
Interview transcripts
For the duration of active subscription
Billing data
5 years (legal fiscal obligation)
Activity logs
90 days
Video recordings are automatically deleted after 5 days to minimize storage costs and GDPR risks. The transcription and AI analysis remain available after the video is deleted.
5. Who We Share Data With
We do not sell or rent your data. We work with the following authorized processors:
Processor
Purpose
Location
Payment processor
Payment and subscription processing
UK / Global
AI provider
CV analysis and AI content generation
EU
Hosting provider
Hosting and infrastructure
Germany (EU)
Transcription provider
Interview audio transcription
USA*
Email provider
Transactional email delivery
EU
* Our transcription provider (USA) processes audio from async interviews under EU Standard Contractual Clauses (SCC). Audio is not retained after processing.
6. Your Rights
Right of access — request a copy of the data we hold about you
Right to rectification — correct inaccurate data
Right to erasure — request deletion of your data ("right to be forgotten")
Right to data portability — receive your data in a structured format
Right to object — object to processing based on legitimate interest
Right to withdraw consent — at any time, without affecting prior processing
Contact us at office@minirecruit.com. We will respond within 30 days.